企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的意義和作用主要體現(xiàn)在提升企業(yè)競爭力、?規(guī)范企業(yè)管理行為、?提高產(chǎn)品質(zhì)量和檔次、?保障產(chǎn)業(yè)安全有序健康發(fā)展、?促進(jìn)戰(zhàn)略決策的科學(xué)性和統(tǒng)一性等方面。

我國企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的編寫有嚴(yán)格的格式要求，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)起草單位應(yīng)按照規(guī)范要求的格式進(jìn)行編寫，主要編寫依據(jù)是GB/T 1.1-2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則 第1部分：標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》。

標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)建議樣例：Q / 企業(yè)代號(hào)（只能輸入字母或者數(shù)字） 順序號(hào)（只能輸入數(shù)字小數(shù)點(diǎn)或者大寫字母S）-年代號(hào)（xxxx）。

規(guī)范性要素：要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款的要素，分為一般要素和技術(shù)要素。

資料性要素：標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、介紹標(biāo)準(zhǔn)，提供標(biāo)準(zhǔn)的附加信息的要素，分為概述要素和補(bǔ)充要素。

概述要素：標(biāo)識(shí)標(biāo)準(zhǔn)，介紹其內(nèi)容、背景、制定情況以及該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系的要素，即標(biāo)準(zhǔn)的封面、目次、前言和引言等。

補(bǔ)充要素：提供附加信息，以幫助理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的要素，即標(biāo)準(zhǔn)的資料性附錄、參考文獻(xiàn)和索引等。

必備要素：在標(biāo)準(zhǔn)中必須存在的要素。

可選要素：在標(biāo)準(zhǔn)中不是必須尋找的要素，其存在與否視標(biāo)準(zhǔn)條款的具體需要而定。

條款：規(guī)范性文件內(nèi)容的表述方式，一般采取陳述、指示、推薦或要求等形式。

標(biāo)準(zhǔn)起草時(shí)，要求對(duì)標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的條款應(yīng)明確，而無歧義，并且：

——在其范圍所規(guī)定的界限內(nèi)按需要力求完整；（例如編寫某種配套件的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)從范圍、要求、試驗(yàn)、檢驗(yàn)到標(biāo)志、包裝、貯存全部寫清楚，不能只寫一部分）；

——清楚、準(zhǔn)確、相互協(xié)調(diào)；

——充分考慮最新技術(shù)水平；

——為未來技術(shù)發(fā)展提供框架；

——能被未參加標(biāo)準(zhǔn)編寫的專業(yè)人員所理解。

起草標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，要求在每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)或系列標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)、文體和術(shù)語應(yīng)保持一致。例如：一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中前面用“機(jī)油”，后面則不能又寫成了“潤滑油”。

4 標(biāo)準(zhǔn)中要素的排列

5 標(biāo)準(zhǔn)層次的描述和編號(hào)

5.1 章

章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的基本單元，從“范圍”開始，一直連續(xù)到附錄之前，用阿拉伯?dāng)?shù)字1 2 3 4 5表示。

每一章都應(yīng)有標(biāo)題，標(biāo)題置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。

條是章的細(xì)分，用阿拉伯?dāng)?shù)字編號(hào)，第一層的條（例如：3.1 3.2 3.3）又可分為第二層（例如：3.1.1 3.1.2 ），需要時(shí)，可一直分到第五層。

同一層次中有兩個(gè)以上（含兩個(gè)）的條款時(shí)，才可設(shè)條。如果某一章、條中只有一條，就不設(shè)條。

第一層次的條宜給出標(biāo)題。標(biāo)題置于編號(hào)之后，并與其后的條文分行。

在同一章或條中，同一層次的條，有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一，例如：3.1有標(biāo)題，那么3.2也應(yīng)有標(biāo)題。

段是章或條的細(xì)分。段不編號(hào)。盡量不出現(xiàn)“懸置段”，避免在引用這些段時(shí)產(chǎn)生混淆。

例如：5.1 * * * * *

              * * * * * * * * * * * * * * 。

              * * * * * * * * * * * * * * * * *。

列項(xiàng)：列項(xiàng)可用下述形式引出：一個(gè)句子；或一個(gè)句子的前半部分，該句子由分行列舉的各項(xiàng)來完成。例如（圖二）：公司產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)中：

列項(xiàng)中每一項(xiàng)前應(yīng)加破折號(hào)或圓點(diǎn)。如果需要識(shí)別時(shí)，則在每一項(xiàng)前加上后帶半圓括號(hào)的小寫拉丁字母序號(hào)。在字母形成的列項(xiàng)中，如果需要對(duì)某個(gè)項(xiàng)進(jìn)一步分成需要識(shí)別的分項(xiàng)，則應(yīng)使用后帶半圓括號(hào)的阿拉伯?dāng)?shù)字序號(hào)。例如：

b) * * * * * * *；

c) * * * * * * * * * * * *：

1) * * * * * * * * *；

2) * * * * * * * * * * * * * *。

附錄分為“規(guī)范性附錄”和“資料性附錄”

“規(guī)范性附錄”為可選要素，它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加條款。在正文中表述時(shí)應(yīng)為“見附錄*”或“遵照附錄*”或“遵照附錄*執(zhí)行”。

“資料性附錄”為可選要素。它給出對(duì)理解標(biāo)準(zhǔn)或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附件信息。在正文中提及時(shí)，用“參見附錄*”。

a) 名稱：為必備要素。它應(yīng)置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)的封皮，名稱應(yīng)力求簡練，并應(yīng)明確表示出標(biāo)準(zhǔn)的主題，使之與其他標(biāo)準(zhǔn)相區(qū)分。

b) 范圍：為必備要素。它應(yīng)置于每項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)正文的起始位置。

范圍應(yīng)明確表明標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)象和所涉及的各個(gè)方面，由此知名標(biāo)準(zhǔn)或其特定部分的適用界限。必要時(shí)，可指出標(biāo)準(zhǔn)不適用的界限。范圍的文字應(yīng)簡潔，以便作內(nèi)容提要使用。范圍不應(yīng)包含要求。例如：

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了 * * * * * * * * * 。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于 * * * * * * * * * 。

本標(biāo)準(zhǔn)不適用于 * * * * * * * * * 。

規(guī)范性引用文件有一個(gè)引導(dǎo)語，即“下列文件中的條款通過本標(biāo)準(zhǔn)的引用而成為本標(biāo)準(zhǔn)的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本標(biāo)準(zhǔn)?！?/span>

如果引用整個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，并且在引用標(biāo)準(zhǔn)改變時(shí)，能夠保證該標(biāo)準(zhǔn)也隨著同步進(jìn)行更改，則引用標(biāo)準(zhǔn)允許不注日期，否則，引用標(biāo)準(zhǔn)不允許不注日期。也就是說：只有從標(biāo)準(zhǔn)本身的角度考慮，可接受所引用文件將來的所有變化時(shí)，引用文件才可不注日期。

引用文件的排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件，ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、其他國際標(biāo)準(zhǔn)以及其他國際有關(guān)文件。順序號(hào)由小到大，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)按字母順序號(hào)排列。

條文中的“注”和“示例”應(yīng)只給出對(duì)理解或使用標(biāo)準(zhǔn)起輔助作用的附加信息，不應(yīng)包含要聲明符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)遵守的條款?！白ⅰ焙汀笆纠睉?yīng)放在所涉及的章、條或段的下方。同一章、條中只有一個(gè)“注”時(shí)，應(yīng)在“注”的第一行文字前標(biāo)明“注”；當(dāng)有幾個(gè)注時(shí)。則應(yīng)標(biāo)明“注1”、“注2”。

a) 用于表示要準(zhǔn)確的符合標(biāo)準(zhǔn)而應(yīng)嚴(yán)格遵守的要求：一般用“應(yīng)XX”,“不應(yīng)XXXX”。

注意：不使用“必須”作為“應(yīng)”的替代詞，以免將某標(biāo)準(zhǔn)的要求和客觀的法定責(zé)任相混淆。不使用“不可”代替“不應(yīng)”表示禁止。

b) 用于表示在幾種可能性中推薦特別適合的一種，或表示不贊成但也不禁止某種可能性或行動(dòng)的用“宜XXX”或“不宜XXX”。

每幅圖、表均應(yīng)有編號(hào)，編號(hào)由“圖”、“表”和數(shù)字組成，其編號(hào)一直連續(xù)到附錄之前，只有一個(gè)“圖”、“表”也應(yīng)該由“1”開始編?！皥D”或“表”的標(biāo)題分別在其編號(hào)之后，“圖”的編號(hào)和圖題在圖的下方居中位置；“表”的編號(hào)和圖題在表的上方居中位置。一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)中有無圖（表）題應(yīng)統(tǒng)一。

當(dāng)某個(gè)表需要轉(zhuǎn)頁接排時(shí)，應(yīng)在接排的表格上方重復(fù)編號(hào)。例“表1”需要在下一頁接排時(shí)，應(yīng)在接排的上方寫上“表1（續(xù)）”，并且還應(yīng)重復(fù)表頭和關(guān)于單位的陳述。

標(biāo)準(zhǔn)的編排格式及字體、字號(hào)是有統(tǒng)一規(guī)定的。